Спрашивайте — отвечаем!

Оставьте телефон или электронную почту,
и мы подробно ответим на ваши вопросы

Обязательно заполните все поля кроме комментариев


Самара +7 (846) 373-55-99
Москва +7 (495) 134-23-36

Внедрение Microsoft Office SharePoint Server в Минпромэнерго Самарской области

Ситуация
До 2007 года справочник предприятий Минпромэнерго Самарской области представлял собой обычную таблицу в файле MS Word. В электронном документе можно было произвести быстрый поиск предприятия и оперативно внести правки, но для эффективной работы этого недостаточно.
Минпромэнерго постоянно поддерживает связь с заводами: направляет запросы для сбора информации, рассылает уведомления и приглашения на мероприятия областного правительства. Большая часть официальных писем отправляется по почте, поэтому на специалистов ложится обязанность делать «шапки» с обращениями «Уважаемый Иван Иванович» и писать адреса на конвертах. 
Управление нефтехимического комплекса легко справлялось с небольшим числом закрепленных за ним крупных предприятий. А управление машиностроительного комплекса, в ведении которого находится более сотни заводов разного масштаба, тратило на каждую рассылку целый рабочий день. Специалисты министерства нуждались в функционале баз данных: возможности производить выборки предприятий по отраслям, оставлять комментарии, отслеживать последнюю версию документа и т. д.
Идея автоматизации базы данных возникла именно в управлении машиностроительного комплекса. Главный специалист управления Вадим Суслин рассказывает, что после появления идеи решение о внедрении информационной системы было принято молниеносно. Исполнителем проекта стал системный интегратор Вебзавод.
Решение
Министерство с самого начала четко определило задачу и рамки решения, что и определило выбор технологии. Игорь Филиппов, руководитель проекта, компания Вебзавод: «Заказчик предоставил готовую инфраструктуру - сервера с развернутым порталом Microsoft Office SharePoint Server. Одновременно поставили условия: сжатые сроки реализации, максимальное использование стандартных средств, не прибегая к программированию».
Значительную часть проекта специалисты Вебзавода выполнили еще до конца года 2007 года. Данные о предприятиях из Word были конвертированы в списки Microsoft Office SharePoint Server, а затем портал интегрировали со средствами Microsoft Office: Access и Word. В ходе дальнейшей доработки решения в справочник добавили новые модули и поля. Например, появилась карточка инновационного проекта.
Как поясняет Игорь Филиппов, платформа Microsoft Office настолько гибкая, что 80 процентов функционала удалось реализовать за счет стандартных настроек. Благодаря этому специалисты Вебзавода смогли выполнить техническое задание оперативно и без каких-либо традиционных для новых решений сложностей: отладки программы, обучения сотрудников новому интерфейсу. В министерстве система быстро вошла в обиход. Сотрудники были заинтересованы и начали ее использовать сразу же после окончания проекта.
Описание решения
Автоматизированная информационная система предприятий Самарской области освободила специалистов областного министерства промышленности и энергетики от каждодневной рутинной работы при подготовке рассылок. Личные обращения к директорам в шапках официальных писем и адреса предприятий на конвертах после внедрения решения печатаются автоматически. Теперь данные о предприятиях постоянно доступны через внутренний портал и выводятся всегда в самой последней версии. Система фильтров позволяет делать выборку из списка по заданным критериям, что упрощает анализ промышленного комплекса и составление отчетов.

Резюме проекта

Регион
Самара
Отрасль
Государственные организации

Проекты клиента

Другие проекты в отрасли