Спрашивайте — отвечаем!

Оставьте телефон или электронную почту,
и мы подробно ответим на ваши вопросы

Обязательно заполните все поля кроме комментариев


Самара +7 (846) 373-55-99
Москва +7 (495) 134-23-36

Автоматизированная информационная система учета и мониторинга конкурсных торгов для Министерства строительства и ЖКХ Самарской области

Ситуация
Процесс ведения дел по торгам министерства был достаточно трудоемким, а сотрудники тратили большое количество времени на проведение торгов. Кроме того, взаимозаменяемость сотрудников была низкая, т.е. один и тот же сотрудник должен был вести процесс  торгов от начала и до конца.
Решение
Компанией Вебзавод была разработана  автоматизированная информационная система по подготовке, учету и мониторингу торгов. Система предназначена для автоматизации процесса подготовки конкурсных торгов, отслеживания процесса заключения и сопровождения договоров.
АИС обеспечивает:
  • учет всех проводимых торгов;
  • учет процесса подготовки документации к конкурсным торгам (планирование), в том числе, автоматического формирования плана на последующие периоды по информации из общего реестра справочников;
  • формирование нового дела по торгам, проекта договора и технического задания;
  • контроль полноты подготовленного пакета документов;
  • ведение списка конкурсантов на каждый проект с учетом дополнительной информации по юридическим лицам (участникам торгов) и лицам, принимающим решение по участнику (руководителям и т.д.);
  • контроль информированности и/или заинтересованности потенциальных участников торгов в участии в конкурсе;
  • обработку и внесение информации о проведенных торгах (протокол торгов, официальные объявлений о торгах и сопутствующая информация);
  • обеспечение процесса заключения договора с выбранным конкурсантом;
  • поиск по архиву дел.
Был реализован один рабочий модуль с функциями:
  • поиска необходимых торгов;
  • отслеживания состояния и информации по торгам;
  • добавления и правки параметров торгов.
Описание решения

Плюсом использования MOSS 2007 является внедрение серверного хранилища всех дел по торгам. Это позволило заказчику обеспечить большую сохранность данных, взаимозаменяемость ответственных за ведение дел, оперативность поиска и доступа к данным.

Резюме проекта

Регион
Самара
Отрасль
Государственные организации

Проекты клиента

Другие проекты в отрасли