Спрашивайте — отвечаем!

Оставьте телефон или электронную почту,
и мы подробно ответим на ваши вопросы

Обязательно заполните все поля кроме комментариев


Самара +7 (846) 373-55-99
Москва +7 (495) 134-23-36

Автоматизированная информационная система учета и мониторинга договоров аренды земельных участков для Министерства строительства и ЖКХ Самарской области

Ситуация
Система учета и мониторинга договоров аренды земельных участков предоставляет собой развитые средства управления жизненным циклом документа договора аренды, от подачи заявления до предоставления в аренду земельного участка для строительства, автоматического отслеживания истории работы с документом, мониторинга, настройки любых метаданных и поиск.
Решение
Для реализации поставленных задач был выбран продукт Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Решение предоставляет одновременно универсальные средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации процессов.
Для обеспечения эффективного управления доступом пользователей к информации портала используется синхронизация разграничения прав доступа пользователей портала с используемой в компании единой службой каталогов на базе Microsoft Active Directory (AD).
В состав портала вошли библиотека документов договоров аренды, библиотека документов актов, справочники с информацией об участках и арендаторах и другая информация. Для удобства пользователей портала реализована система поиска по атрибутам документов договоров аренды, а так же по атрибутам земельных участков и арендаторов, на которые ссылается договор аренды и полнотекстового поиска по их содержимому. Все изменения документов протоколируются, что существенно упрощает совместную работу сотрудников с документами.
Описание решения
Каждый договор или акт представляет собой документ Word и может быть представлен в виде карточки, состоящей из набора полей, заполняемых пользователем.
Документы договоров создаются по заранее сформированному шаблону документа, в который автоматически подставляются метаданные из карточки договора. В представленной системе используются 5 различных шаблонов договоров и 5 шаблонов актов, каждый из которых пользователь может выбрать в зависимости от своих потребностей.
Данные в договоре/акте синхронизируются с соответствующими ему данными из карточки арендатора и участка. Значения некоторых полей в договоре/акте автоматически заполняются данными из карточки арендатора и участка, на которые ссылается договор/акт.
В системе реализована подсистема расчета аренды земельного участка под строительство. В подсистеме расчета аренды предусмотрены все существующие методики расчета арендной платы. Так же имеется возможность в дальнейшем добавлять вновь разрабатываемые правительством методики расчета. В формы расчета автоматически вставляются необходимые для расчета метаданные.

Резюме проекта

Регион
Самара
Отрасль
Государственные организации

Проекты клиента

Другие проекты в отрасли