Электронный документооборот
Проекты
Автоматизация обработки обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской области
Автоматизация обработки обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской области
Внедрение СЭД ТЕЗИС началось два года назад и прошло максимально безболезненно для заказчика. Проведена миграция данных из прошлой системы за всю историю ее работы, это свыше 400 000 обращений.
В 2019 году завершается работа по созданию универсального клиента, который позволит органам исполнительной власти работать с обращениями, поступающими непосредственно от граждан, а не через Администрацию Губернатора. Для масштабирования системы приобретена безлимитная лицензия, на первом этапе после этого количество пользователей вырастет до более чем 1000 человек, и далее продолжит увеличиваться.
Система электронного документооборота для ОАО «РКЦ «Прогресс»
- регистрация всех входящих, исходящих, распорядительных документов в системе электронного документооборота;
- автоматическая публикация документов на корпоративном портале;
- осуществление автоматической рассылки сотрудникам, исполнителям по этим документам для ознакомления либо для исполнения;
- контроль согласования документов с возможностью контроля отдельных пунктов, подпунктов, разделов;
- контроль периодичности исполнения пунктов, подпунктов документа;
- возможность автоматизированной рассылки задач на исполнение конечным исполнителям;
- разработка и внедрение модуля, позволяющего автоматизировать формирование отчетности и делать бумажные выписки для передачи исполнителям, которые еще не работают в системе.
Электронный документооборот для Самарской губернской думы
Ряд доработок и качественных изменений позволили ускорить процесс работы персонала в системе, что привело к существенной экономии времени. В результате интеграции с SharePoint все бизнес-процессы были переработаны: теперь появилась возможность получать данные с Интернет-портала, переносить их в DocsVision и осуществлять обратный процесс. Таким образом, стали работать подсистемы: делопроизводство, приёмная граждан и обеспечения законотворческой деятельности.
Система электронного документооборота для ООО «Целер»
- существенно ускорился документооборот,
- повысилась эффективность взаимодействия сотрудников из разных отделов,
- сократилось время на обработку заявок, поскольку с помощью программы ряд вычислений происходит автоматически и создаются уже готовые документы - коммерческие предложения, спецификации, графики отгрузки, паспорта изделий и другие,
- реализован удобный поиск документов в единой базе,
- упростился контроль всех стадий работы предприятия.
Другие проекты
Почему мы?
- Опыт внедрения систем автоматизации с 1997 г.
- Разноплановые успешно разработанные и внедренные системы (ссылка на перечень кейсов по документообороту)
- Более 20 сертифицированных специалистов
- Наш подход в разработке комплексных систем получил признание на международном уровне - мы стали победителем Международного конкурса партнерских решений Microsoft Partner Awards 2014 в номинации Collaboration & Content
- Сертифицированный партнер-разработчик СЭД ТЕЗИС
- Docsvision Certified Solution Partner Gold
Технологии и продукты
- Docsvision - для полнофункциональных систем документооборота и делопроизводства
- SharePoint - для задач автоматизации процессов
- СЭД ТЕЗИС — система электронного документооборота, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях
Блоки комплексного решения задачи клиента
- Электронная канцелярия
- Совместная работа над документами
- Согласование договоров и контроль исполнения
- Управление задачами и контроль исполнения
- Управление совещаниями
- Обработка заявок
- Электронный архив
- Согласование платежей
Подход
- Максимально четко определяем границы проекта
- Составляем карту рисков
- Формируем команду исполнитель-заказчик
- Обучаем сотрудников заказчика
- Делаем проект прозрачным для пользователей и руководителей