Система электронного документооборота для ОАО «РКЦ «Прогресс»
ЦСКБ-Прогресс - российское ракетно-космическое предприятие, одно из ведущих предприятий российской ракетно-космической промышленности.
Ситуация
Необходимость контроля большого количества регламентированных процессов стала одной из причин для начала проекта по внедрению системы электронного документооборота
Решение
"Вебзавод" осуществил комплексную модернизацию СЭД и автоматизацию процессов по делопроизводству и КИД в промышленном предприятии. Были произведены работы по интеграции с системой учета персонал. Кроме того, реализована интеграция с корпоративным порталом на платформе SharePoint Server 2010 – публикация организационно-распорядительных документов (ОРД) и входящих документов.
Описание решения
- регистрация всех входящих, исходящих, распорядительных документов в системе электронного документооборота;
- автоматическая публикация документов на корпоративном портале;
- осуществление автоматической рассылки сотрудникам, исполнителям по этим документам для ознакомления либо для исполнения;
- контроль согласования документов с возможностью контроля отдельных пунктов, подпунктов, разделов;
- контроль периодичности исполнения пунктов, подпунктов документа;
- возможность автоматизированной рассылки задач на исполнение конечным исполнителям;
- разработка и внедрение модуля, позволяющего автоматизировать формирование отчетности и делать бумажные выписки для передачи исполнителям, которые еще не работают в системе.
Резюме проекта
Заказчик
Регион
Самара
Отрасль
Промышленность