Спрашивайте — отвечаем!

Оставьте телефон или электронную почту,
и мы подробно ответим на ваши вопросы

Обязательно заполните все поля кроме комментариев


Самара +7 (846) 373-55-99
Москва +7 (495) 134-23-36

Внедрение СЭД DocsVision в ЗАО «Сибур-Химпром»

«Сибур-Химпром» специализируется на переработке жидких углеводородов и является одним из ведущих российских производителей целого ряда важнейших продуктов нефтехимии. Качество выпускаемой продукции соответствует лучшим мировым стандартам. «Сибур-Химпром» одним из первых в газонефтехимической отрасли сертифицировал систему качества на соответствие требованиям стандарта ИСО 9002:96 в системе сертификации ГОСТ Р.
 
«В результате проведенных работ существенно повысился уровень автоматизации процесса согласования служебных записок, сокращены временные затраты сотрудников на работу с системой, стал более эффективен контроль исполнения поручений».
 
Саракач Оксана Анатольевна, заведующая канцелярией ЗАО «Сибур-Химпром»
Ситуация
Стратегической целью внедрения СЭД в компании ЗАО «Сибур-Химпром» является переход к практически безбумажному внутреннему документообороту и, как результат, оптимизация исполнения бизнес-процессов и сокращение издержек. На первом этапе проекта требовалось решить задачу автоматизации процесса работы сотрудников предприятия со служебными записками на оплату.
Решение
В рамках данного этапа специалисты компании Вебзавод развернули расширенную редакцию платформы DocsVision версии 4.5.
Выбор в качестве программной платформы для СЭД решения DocsVision 4.5 был обусловлен его гибкостью и возможностью удаленного развертывания и настройки. Архитектура решения позволяет развивать систему, добавляя в нее новые модули, что отвечало заявленным стратегическим целям заказчика.
Проект выполнялся полностью удалённо. Помимо подготовленности заказчика и качества программной платформы, условия удалённой работы требовали особой квалификации интегратора.
Эксперты системного интегратора удаленно создали оригинальную систему согласования и произвели интеграцию DocsVision с 1С7.7 в части синхронизации служебных записок на оплату, развертывания и документирования системы.
В процессе реализации проекта специалисты Вебзавода осуществили:
  • установку на платформу DocsVision приложений«Делопроизводство», «Управление процессами»;
  • развертывание на платформе DocsVision решения по автоматизации заявок на оплату;
  • подготовили подробные инструкции для пользователей и администраторов.
Описание решения
Внедрение СЭД DocsVision в компании «Сибур-Химпром» обеспечило сотрудникам предприятия возможность автоматизированного согласования служебных записок на оплату, в частности, появились возможности:
  • создания служебной записки в системе 1С;
  • автоматический перенос служебных записок в DocsVision и выполнение ее согласования;
  • автоматический перенос результатов согласования в 1С;
  • получения отчётов о ходе процессов согласования служебных записок;
  • автоматического оповещения участников бизнес-процесса о необходимости выполнить свои действия над документом.